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六盤水市志愿云信息平臺管理辦法(試行)

日期:2014-10-08      來源:六盤水志愿者

第一章  總    則

  第一條  為促進和規范志愿者網使用和管理工作,保障志愿者的合法權益,根據相關法律、法規要求,結合本市志愿服務工作實際,制定本辦法。

  第二條  本辦法適用于在“六盤水志愿云”信息平臺注冊的各級志愿團體、各類志愿服務項目和獲得志愿者編號的注冊志愿者。

  第三條  本辦法所指志愿服務,是指志愿者不以物質報酬為目的,自愿、無償參與的服務他人和社會的公益性活動行為。

  第二章登記和注冊

  第四條個人注冊:個人用真實的身份證信息注冊,經后臺與公安部門身份證管理系統實名驗證通過后,獲得全國唯一的志愿者編號。

  第五條  團隊注冊:單位志愿者服務隊按屬地管理、逐級審批的原則注冊,民間志愿團隊暫由六盤水市義工聯合會作為上級團隊統一管理,待各縣區組建有樞紐團隊后再轉為同級管理。

  第三章活動項目

  第六條  發布的活動項目必須符合公益性、志愿性和利社會性。不得將工作時間做的本職工作或商業活動當做志愿活動發布。

  第七條  統一志愿服務時間標準,要求有計劃、有依據、有總結。

  第八條  發布的活動項目需在網站項目簡介中寫明活動目的、活動時間、活動方式、志愿服務時間計時標準等,接受監督。

  第九條  負責項目審批的上級團隊根據本辦法第六條規定的原則審批,有疑問時與六盤水市志愿服務聯合會協商。

  第十條  單次性活動,需在活動結束后3天內將活動小結、志愿服務時間統計表、志愿者服務工作量統計表和圖片發給負責項目審批的上級團隊,原件自行存檔備查,或在“志愿云”平臺“志愿項目”的“項目動態”中上傳有關信息。

  第十一條  長期性活動,在單次活動結束后,在本網站平臺“志愿項目”的“項目動態”中發布活動花絮或簡報,活動結束后,按本辦法第十條之要求報送數據。

  第四章志愿服務計時

  第十二條  六盤水市志愿服務計時和計時激勵以全市統一的志愿者管理網絡平臺——“六盤水志愿云”信息平臺所記錄的內容為依據。

  第十三條  凡在“六盤水志愿云”信息平臺上注冊并審核通過的志愿團體,在發布志愿服務項目后,均有獨立的志愿服務計時權,并有義務對參與活動的志愿者予以計時;由六盤水志愿服務聯合會對所授權的志愿組織進行監督和管理。

  第十四條  志愿服務時間以小時為單位計算,志愿服務計時的起止點分別為志愿者開始志愿服務的時間和志愿服務結束的時間,志愿者參與志愿服務活動的往返路程不納入計時。無法按實際時間統計的可按一天8小時,半天4小時來計算。志愿者按項目發起方要求,參加的志愿服務培訓所產生的時長,納入志愿服務計時范圍。特殊情況,報負責審核項目發布的上級志愿服務組織批準同意。

  第十五條  民間志愿者團隊可根據自身特點增加計時標準,向六盤水志愿服務聯合會所授權的志愿組織申請備案后執行。

  第五章計時流程

  第十六條  志愿服務計時流程如下:

  (一)志愿者在“六盤水志愿云”信息平臺進行志愿者實名注冊;

  (二)通過實名認證后登陸“六盤水志愿云”信息平臺,瀏覽志愿服務項目;

  (三)在“六盤水志愿云”信息平臺上選擇志愿服務項目并報名參加該項目;

  (四)志愿者被志愿服務項目錄用后,實地參與志愿服務;

  (五)在志愿服務結束后,根據實際服務時間,可采用本辦法第十七條規定的計時方式對參與志愿服務的志愿者予以計時。

  第十七條  志愿者可以通過以下方式進行志愿服務計時:

  (一)志愿者自行申報方式:志愿者在結束服務后,在“六盤水志愿云”信息平臺自行工時申報,經志愿團體確認后,系統自動將工時記錄到六盤水志愿云平臺。

  (二)志愿團體錄入方式:由志愿項目負責人在志愿者服務結束后統一在“六盤水志愿云”信息平臺為志愿者錄入工時。

  (三)使用工時碼方式:由志愿項目負責人在活動前生成多個工時碼,在志愿者服務結束后發放給志愿者,由志愿者自行在“六盤水志愿云”信息平臺為自己錄入工時碼進行計時。

  (四)手機掃描二維碼方式:志愿者在志愿服務前,將在“六盤水志愿云”網站上打印的二維碼掃描到志愿項目負責人的智能手機,由志愿項目負責人將志愿者的服務時間上傳至“六盤水志愿云”網站,記錄志愿服務時間。

  第十八條  在本實施則公布前參與志愿服務而未使用“六盤水志愿云”信息平臺進行志愿服務計時的志愿者,須在本細則公布之日30天內,攜帶相關志愿服務證明,與所在志愿團體進行聯系,由項目負責人為志愿者進行計時補錄。在本實施細則公布后參與志愿服務而未進行志愿服務計時的,原則上不予以計時補錄。

  第十九條  六盤水志愿服務聯合會將適時對志愿者注冊前的志愿服務時間進行統一的處理。

  第二十條  凡在“六盤水志愿云”信息平臺上有計時記錄的志愿者,可隨時登陸該平臺進行查詢、打印志愿服務計時證明。

  第二十一條  志愿者在“六盤水志愿云”信息平臺中記錄的志愿服務計時,將用于六盤水市星級志愿者認定和優秀志愿者評選等活動。

  第六章監督與管理

  第二十二條  六盤水市志愿者網的監督管理工作由六盤水志愿服務聯合會指導,按照分級分類的原則,由各級志愿團體具體執行。

  第二十三條  監督方式:

  (一)網上普查:對志愿服務項目和志愿服務時間進行基本評估,根據評估值對“六盤水志愿云”信息平臺中志愿服務時間計時的異常數據進行核對和審查;

  (二)實地抽查:以深入志愿團體和參與志愿服務項目等實地檢查的方式,查找計時中存在的問題;

  (三)電話抽查:通過致電被志愿服務項目錄用志愿者的方式,抽查各級志愿團體和志愿服務項目負責人對參與志愿服務的志愿者的計時工作開展情況。

  (四)資料核查:到開展志愿服務活動的單位查閱相關活動照片、視頻記錄資料核實,或由開展志愿服務活動的單位上報相關活動照片、視頻記錄資料予以核實。

  第二十四條  活動項目和計時違規處理措施及撤銷。對于志愿服務項目和計時過程中存在的疑義,經上級志愿團體核實確認,確有違規行為的,將撤銷違規數據,并視情節對相關志愿團體可分別予以警告、通報批評、注銷三級處理措施;相關志愿團體如有疑義,可向六盤水志愿服務聯合會申請復核。

  (一)警告:對違規操作的志愿團體進行面談,并給予警告處理;

  (二)通報:對經警告后繼續違規操作的志愿團體,在“六盤水志愿云”信息平臺上進行通報批評,并以書面形式通報相關志愿團體及其上級志愿團體;

  (三)注銷:對經通報后仍繼續進行違規操作的志愿團體,以書面形式通報相關志愿團體及其上級志愿團體,同時注銷其“六盤水志愿云”信息平臺賬號。

  第二十五條  志愿團體激勵。志愿者在完成志愿服務活動后,志愿團體應對志愿者的實際服務時間進行記錄,并對志愿者服務進行評價。六盤水志愿服務聯合會將在每年年底利用“六盤水志愿云”信息平臺對志愿團體的計時情況進行統計,對志愿服務計時開展較好的志愿團體進行一定獎勵,同時將志愿團體開展活動和計時情況作為志愿團體年檢工作中的一項重要內容。

  附則

  第二十六條  在本市行政區域內工作、學習、生活的港澳臺同胞和海外華人華僑及外國人申請注冊的,適用本細則。
        第二十七條  本實施細則自公布之日起實施,最終解釋權歸六盤水志愿服務聯合會所有。

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